一、功能及要求:一、开幕式暨文旅资源招商合作推介会、产业推进会项目
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一、项目预算:******.00元。
预算清单详见附件1:开幕式暨文旅资源招商合作推介会、产业推进会项目采购预算清单
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二、相关标准:
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三、技术规格:
四、活动内容(具体以审定的实施方案为准)
第一部分:开幕式暨文旅资源招商合作推介会
时??间:9月26日14:30—15:10
地??点:灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅
(一)、推介主题
“快乐长沙 与宁乡约”沉浸式AI时空文旅推介
以“全息数字推介人”为时空引路人,联动历史名人与时代先锋,打造多维沉浸式文明对话场景,有望成为国内首个采用“全息数字推介人”完成复杂交互叙事的文旅案例,极具传播爆点。
(二)、创新技术支持及要求
1、实现“全息数字推介人”无延时“在场”导览
2、纱幕全息投影汤泉沸玉、青铜铸造、张栻讲学、革命火种、乡村振兴、智能制造等时空片段,全面展示宁乡历史、革命、现代三张文化名片。
3、以“全息数字推介人”为引,触发剧情,大屏及纱幕即时生成山水实景与历史场景交织的动态画卷,气味装置同步释放情境香氛,以达到五感交响。
4、以全息数字推介人为时空引路人,以宁乡核心景点为时空坐标,从汤泉出发,穿越五大时空模块,通过声光电科技与动态演艺辅助,对话各时空代表性人物,让旅游动线化为穿越千年的“多维时空对话”长廊,生动交响历史、革命与现代三维文脉,实现“景中见史、人机共话”,将宁乡精神传递从“观看”升维至“体感共生”的深度沉浸体验。
(三)篇章规划包含
序??幕【泉迎天下】
第一幕【一器千载·炭河溯源】
第二幕【一脉古今·南轩叩理】
第三幕【一炬燎原·薪火长歌】
第四幕【一方乐土·与宁乡约】
第五幕【一屿千帆·智竞未来】
尾??声【九域共约】
(四)情景人物安排包含(具体以审定的实施方案为准)
1、(商周·炭河里)饰演者
2、南宋·理学大家饰演者
3、何叔衡饰演者
4、游客饰演者
5、邀请宁乡知名企业家:
6、通过舞台万家灯火汇成满天星辰闪耀,剧场全息纱幕栀子花雨倾泻满屏,会场灯光璀璨交相辉映,观众上空栀子花瓣携香气洒落,梦幻音乐响起与繁花相伴,呈现集体誓言与自然奇观交融的盛景,观众同步收到小程序推送定制文旅路线 。
(五)大会分为三个阶段:
第一阶段:大会开幕式
文旅推介形式:利用数字科技刻画打造作林书记AI数字人形象作为串讲人,融合情景剧全过程,借助全息纱幕投影,将生动影像投于纱幕,用“沉浸式戏剧”+“情景互动”的形式,营造立体饱满的虚实交融效果。整个剧目,以宁乡核心景点为时空坐标,从汤泉出发穿越五大时空模块,通过三维动画、纱幕投影虚实画面及真人演绎构建场景,对话各时空代表性人物,让旅游动线化为“多维时空对话”长廊,交响历史、革命与现代文脉。实现“景中见史、人机共话”。最后书记本人登台,发出“快乐长沙,与宁乡约”的盛情邀请。凭纱幕投影的空间层次感与灵活性+全息的三维立体动画,将宁乡精神传递从“观看”升维至“体感共生”身临其境的深度沉浸体验。
第二阶段:友好城市文旅合作签约
长江中游城市文旅合作签约:长沙文旅与南昌文旅、长沙文旅与岳阳文旅;
长三角城市文旅合作签约:长沙文旅与无锡文旅;
与东北重要旅游城市文旅合作签约:长沙文旅与哈尔滨文旅、长沙文旅与大连文旅;
与西部重要旅游城市文旅合作签约:长沙文旅与敦煌文旅
长株潭城市群文旅合作签约:长沙文旅、株洲文旅、湘潭文旅;
入境游客源互送合作签约:长沙文旅与张家界文旅;
伟人故里红色旅游合作签约:宁乡文旅与韶山文旅;
第三阶段:入境游合作及长沙市重点文旅项目集中签约
第一轮:入境游合作签约
长沙市旅行社协会与境外旅行商签约,引进香港、澳门及东南亚游客
第二轮:长沙市重点文旅项目集中签约
第二部分:产业推进会
时 ?间:9月26日15:30—17:00
地??点:灰汤华天城温泉度假酒店国际会议厅
议 ?程:
(1)播放长沙市文旅产业发展汇报片;
(2)交流发言(6家单位交流发言);
(3)领导作重要讲话;
(4)第四届长沙市旅游发展大会承办地宁乡市向第五届承办地长沙县传递会旗。
以上会议活动内容以最终审定执行方案为准。
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四、交付时间和地点:
服务期限
合同签订至开幕式结束,包含从实施方案至场景搭建、项目实施及拆除等与本项目相关的所有服务事项。
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五、服务标准:
五、项目具体要求
1、开幕式暨文旅资源招商合作推介会、产业推进会项目整体方案策划 (含主会场外围布置、开幕式主会场布置、节目编排及表演、节目音视频特效、开幕式及宣传、嘉宾邀请等)以及后期的音视频制作。
2、人员及设备配备
策划团队主创人员要求:有国家认可的相关从业资格证;优秀的专业素质和职业素养;有丰富的大?型晚会或综艺节目策划能力和创作经验;有良好的行业口碑和企业声誉;有创新精神和高效执行力。?项目团队其他人员要求:导演团队、化妆团队、道具团队等人员团队均有省级大型晚会或综艺节目工作经验。
设备配备要求:专业舞美、屏幕、灯光、音响、特效、高清摄像设备及无人机等。
3、成交供应商应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理,所有施工人员?须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。积极配合做好活动期间的疫情防控措施等各类保?障工作,提供有效应急保障方案,做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一?切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。
4、成交供应商负责设计、安装、调试所有演出器材设备,由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费?用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由成交供应商承担。成交供应商负 责设备在活动地点的保管,直至活动完毕。
六、售后服务
1、在活动期间由成交供应商应安排足够的专业人员驻守现场,具体以实施方案要求为准,提供?7×24?小时的故障服务受理,
随时处理故障,无偿提供非操作不当及非外部原因造成的部件、配件的更换。因采购人操作不当或?外部原因损坏,造成部件的更换,由采购人承担有关费用。
2、成交供应商负责现场的用电安全,并配合采购人做好现场的防火措施。
3、成交供应商应积极响应采购人的要求,应全程负责开幕式导演、演出及灯光、舞美、服饰、特效、?音响、宣传等相关工作,并确保演出时的舞台效果,以保证开幕式的圆满成功。
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六、验收标准:
验收
验收要求:本项目履约验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)文及宁财[2024]1号文执行。
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七、其他要求:
七、结算方法
******体育局;
2.付款方式:按合同约定。
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其他
1、本项目采用费用包干方式服务,供应商根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员劳务费、器材费、配音费、剪辑制作费、拟投入本项目全体工作人员意外保险费等费用,以及项目所需的人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人提供,采购人不再支付任何费用。
2、供应商应具有独立承担及完成本采购项目的能力,不得将本采购项目进行转包或分包。
3、其他未尽事宜,由采购人与成交人双方协商在合同中约定。
4、供应商在投标前,如需踏勘现场,由供应商自行组织,相关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
附件1:开幕式暨文旅资源招商合作推介会、产业推进会项目采购预算清单
A.设计费用 |
序号 | 名称 | 说明 | 金额 |
1 | 全套主视觉 | 平面设计(动态物料设计、平面物料设计) | 50000 |
2 | 舞美设计 |
小计: | 50000 |
B.节目制作费用 |
序号 | 名称 | 说明 | 金额 |
1 | 场地租赁及会场布置 | 灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅(提前3天进场搭建) | 60000 |
2 | 舞美搭建 | 基础舞台搭建 | 90000 |
3 | LED屏幕/桁架/搭建人工 | 70000 |
4 | 灯光/桁架/搭建人工 | 90000 |
5 | 音响(含人工) | 60000 |
6 | 发言台、签约台、大型干冰机含干冰、电子冷焰/电子喷火、工作证等 | 20000 |
7 | LED素材 | 人名板、签约LED素材等 | 20000 |
8 | 后期制作 | 转带 | 350000 |
特效 |
机房费 |
剪接 |
三维动画 |
9 | 纱幕全息投影 | 计算机 | 150000 |
纱幕 |
投影机 |
音响系统 |
软件系统 |
线缆辅材 |
10 | 摄影及灯光器材 | 摄影设备、镜头、脚架、辅佐设备、灯光 | 100000 |
11 | 摄影棚租赁 | 虚拟棚拍摄 | 40000 |
12 | 技术费用 | 直播时所需的技术设备 | 100000 |
13 | 节目 | 节目编排、舞蹈演员及服饰、化妆 | 50000 |
14 | 连线视频 | 拍摄、剪辑、包装 | 60000 |
15 | 人员劳务 | 主持人、导演组团队、技术团队、宣传团队、后勤保障团队等 | 140000 |
16 | 工作人员及演绎人员差旅费 | 食宿行 | 80000 |
小计: | ****** |
合计: | ****** |
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采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。