报价邀请书

*******公司：

我项目部就工程所需的 管材 进行询价采购。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请将报价函于 2025年9月9日20：00之前上传中国铁建云链平台（******），报价人须在报价截止时间前完成所有报价文件的上传。报价截止时间前未完成报价文件传输的，视为撤回报价文件。

现将有关事项说明如下：

一、采购人信息

1、采 购 人：******有限公司新建宜涪高铁湖北段YFHBZQ-4标项目经理部一分部

2、地    址：湖北省宜昌市长阳土家族自治县芦溪新农村中铁十四局

3、联 系 人：彭叶清  董宇 

4、联系电话：******，******

5、传真号码：

二、采购内容

本次采购内容 管材 ，数量及规格详见附表。   

                           二〇二五年九月五日

第一部分  报价人须知

一、总则

1．工程概况

新建宜涪高铁湖北段4标正线里程DK34+547.4～DK61+767.789，正线长度27.22公里，及宜常同期实施部分工程，计划开工日期2025年2月7日，竣工日期 2031年2月6日，工期6年。主要工程内容为隧道工程20.327km/7座；桥梁工程3995.55延长米/12.5座（含宜常同期实施部分工程）；路基工程3839.894m/13段。

2．采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于采购 电缆物资费用。

3.采购范围和内容

4．采购人信息

采购人******有限公司新建宜涪高铁湖北段YFHBZQ-4标项目经理部一分部

联系人：彭叶清  董宇

联系电话：******，******

邮    箱：******

二、报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件。

2.1物资报价函（附表1）

2.2授权委托书（附表2）

2.3物资报价表（附表3）

2.4报价人营业执照、报价人认为需要补充的其他文件或资料。

三、报价文件的编制与提交

3.1报价须加盖公章，注明“******有限公司询价采购  管材报价文件”，报价必须在物资报价表中填写，不能在物资描述表中填写，物资描述表仅是对所询材料说明。并须在报价截止时间2025年9月9日前上传中国铁建云链平台（******）。******集团管材框架名录内供应商，******集团框架名录内的报价文件无效。

3.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。

3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。

3.4报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。

3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理。

四、报价

4.1本次采购材料的报价为包含施工费用采购材料的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成物资报价表（附表3）,表中各栏必须填写齐全，不得空白。

4.2物资报价(包括材料的生产、运输、税金、售后服务、利润等其它要求的内容)

4.2.1出厂单价

报价材料出厂单价指在材料的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，含材料费、加工费、试验费、包装费、运输、储存、装车费、售后服务费等以及所有相关税项费用。

4.2.2运杂费：指报价人把材料由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点并卸车所发生的一切费用。

4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。

 4.2.4结算方式:固定价。

货款结算：结算货款＝实收数量×到站结算单价

******集团框架名录内的报价文件无效。

五、确定成交人与合同签订

******委员会提出的书面评审报告，推荐成交人。

5.2签订合同

成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。

5.3调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

六、交货地点与交付时间

6.1交货地点：湖北省宜昌市长阳土家族自治县芦溪新农村中铁十四局。

6.2交付时间：在合同签署后，采购人根据实际需要提前 3 天通知成交人物资的具体到货时间，如计划有变，也应于到货时间前 2 天通知成交人。

七、付款方式

甲乙双方对账完毕后，在乙方供货的各项手续齐全的情况下，甲方在90日内支付当期货款的70%，******银行转账、承兑汇票、铁建银信、伙伴融等方式进行支付，在合作过程中所有未支付货款均不计违约金（包含利息）。

附： 附表1、报价函

附表2、授权委托书

附表3、物资报价表

  二〇二五年九月六日